公司纪律与制度手册
-
公司纪律与制度手册
【纪律与制度】
§总
则§
第一条
目的
为适应公司发展需要,使公司管理制度公平
.
< br>健
全,员工行为操守有章可循,提升管理水平辅以提高经营绩效之
目的,特制定本规定。
第二条
适用范围
公司所有员工。
第三条
条文解释
管理部拥有对本手册所有条
文的最终解释
权。
第一章
§工作时间与请假
.
休假§
第一节
§工作时间§
第一条
正常工作时间(周一至周六)
常白班
:上午
8
:
00~12
:
00
(
7
< br>:
40
应到公司做操开朝会)
下午
13
:
3
0~17
:
00
(
13
:
25
分应到岗做准备,周六
下午休息)
日班:
8
:
00~16
:
00
夜班:
20
:
00~
04
:
00
注:每周一上午早操后开
全厂大朝会,生
产车间上班时间另行公布。
第二条
因限电等特殊原因而调节正常
工作时间由总经理核准
执行。
第二节
§请假与休假§
第一条
公休假
一
.
周休日:星期六下午
.
星期日
二
.
法定节
假日:元旦一天,五
第
1
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30
页
一
.
国庆
.<
/p>
春节各三天。
注:春节休假除法定节日
.
周休日外,其余按公司生产安排进
行
调整。
第二条
婚假
一
.
转正之员工进入公司后依法办理结婚登记手续,可享受
婚假三天
(不含公休)。
二
.
办理婚假流程:填写《请假卡》(附结婚证原件)→部
门
/
人事主管
审核→权限主管核准。
第三条
生育假
一
.
女性员工符合国家计生政策,并
在公司服务满一年者给
假九天,需延假者应按事假相关手续办理。
二
.
生育假(产假)请假流程:
填写《请假卡》(附准生证
.
孕检卡
.
小孩出生证明)
→部门
/
人事主管审核→权限主管核准。
(为照顾孕妇及胎儿安全,可于预产期前半个月开始请产
假)。
第四条
流产假
已婚怀孕三个月(含)以上流
产可请流产假
30
天,一年仅限一次。
请假流程:填写《请假卡》(附结婚证
.
区级以上医院相关证
明)→部门
/
人
事主管审核→权限主管核准。
第五条
工伤假
员工工伤:其治疗
.
休养期间视为工伤假,工
伤假超过五天以上不参
加本月的绩效评比。工伤假须附区级以上
第
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公立医院(其住院医疗之医院)出
据休假证明方有效,否则视为
事假处理。
第六条
丧假
直系亲属(即祖父母
.
父母
.
配偶
.
配偶父母
.
兄
弟姐妹
.
子女)去世可给予丧假三天。丧假须持有死者户口注销证
明复印件或户
籍管理部门出具的其他有效证明及丧者的亲属关系
证明,否则不予计假。
请假流程:填写《请假卡》→部门主管审核→权限主管核准
< br>→人事主管确认(附以上要求的相关证明)。
第七条
病假
一
.
病假可由他人代请,病假八小时
以上需附区级以上医院
有关证明,但康复后须由本人持医疗证明补办相关手续,若无医<
/p>
院证明则按事假处理。
二
.
员工在试用期间,每月请病假不
得超过四天,累积病假
不得超过天,否则可予以辞退。
三
.
病假连续一个月以上者须经人事
部门审核,人事部门可
根据公司相关规定并结合个人实际情况予以处理。
第八条
事假
一
.
可预见的事假应于请假前一天办好请假手续并报备人事
部门,不
可预见的事假应于上班时间一小时内电话告假,返回上
班后半天内补办请假手续,否则以
旷工论处。
二
.
< br>员工在试用期间,一个月内请事假不得超过二天,累积
事假不得超过五天,否则可
予以辞退。
第
3
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30
页
三
. <
/p>
一年内连续或累计事假超过
30
天以上者
予以自动解聘
(特殊情况需有付总经理以上主管核准方可)。
四
.
事假销假应及时报备人事部门。
第九条
特休假
工作满一年的员工可享受有薪
假,一个月请
有薪假不得超过
1
天。不
得跨年累计使用。
连续服务满一年者
2
日
连续服务满二年者
3
日
连续服务满
三年者
4
日
连续服务满四年者
5
日
连续服务满五年者
7
日
第条
调休假
一
.
核准依部门最高主管,可否调休
依本部门工作需要确
定,原则上不对调休假做强制规定。
二
.
试用期满,除一线人员及带线管
理人员外均可享受调休
假。
三
.
同部门行政人员及其代理人不得同时调休。
四
.
申请调休须以半天为单位并用“
特加”抵扣,不足半天
者则以事假论处。生产性调休则先用特加抵扣,不够抵扣时用平<
/p>
加抵扣,特加平加都不够抵扣时则扣日薪的
70%
。
五
.
调休核准按相关请假程序。
六
.
上班中途请假者,需办完请假手
续并经人事主管签核
《外出申请单》守卫查核登记后方可离厂。
第一条
公假
员工因执行公务获准参加社会活动
.
公
益组织或
学术研讨等安排时,请事先附上有关证明,经部门主管核准后,
办妥公假手续。
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页
第二条
代理人制度
主管位干部均须有代理人
,请假期间须
有职务代理人代理工作。
第三条
非假计假规定
一
< br>.8
:
15
分以后
.13
:
45
分以后入厂又
无按规定请假者计为
旷工。
旷工半天
以内计为半天,旷工半天以上一天以内计为一天旷
工,以此类推,统计“旷工”栏。
p>
一
.
扣薪则按其相应事假工资的三倍计扣。
三
.
月内旷工三天或月内累计旷工四次,年累计旷工六天
p>
(含)以上或年内累计旷工达五次者一律以开除处理。
四
.
当月发生旷工一律不予计算满勤奖。
第四条
假期待遇
项目
假别
本薪
职务
津贴
全勤
津贴
夜
班
津贴
特殊
津贴
主管
津贴
住宿
津贴
伙食
津贴
最小请假
单位
事假
× × × × × × √
×1H 病假
▲ ▲ × ▲ ×
× √ ×1H (流)产假
√ ×
× × × × √ ×1
日
婚假
√
√
√ × √ √ √ ×1
日
丧假
√ √ √ × √ √ √
×1
日
公假
√ √ √ × √ √ √ √1H 工伤假
√ √ × × √ √
√ √1H
特休假
√ √ √ × √ √ √ ×4H
调休假
一
.
特加平加都不够抵扣时则扣日薪的
70%
。
1H
注:
第
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页
1.
表中“√”为全额给付不列扣,“▲”为
< br>6%
比例给付,
“×”为全额列扣。若公假期间,逢外有
提供伙食,公司将不再
给予伙食津贴。
2.
以上各假别均以
30
天计算。<
/p>
3.
住宿津贴给付只针对未住公司宿舍
人员。
第五条
假期的审批权限
请假者
签准
作业员
(副)班长
< br>/
技术员
/
职员
(副)课长
襄理
(副)经理
协理
副总
经理
班
长<
/p>
/
主办
≤8H
------
(副)课长
≤16H
≤8H
-----
襄理
≤40H
≤32H ≤8H
----
(副)经理
≤80H ≤40H
≤16H ≤8H
---
协理
>
80H
>40H ≤32H
≤24H ≤8H 副总经理
--
>32H ≤32H
≤16H
≤8H 总经理
---
>
32H
>
16H
>8H ≤1H 注:填写
请假时职务代
理人必须先签署后,方可以按以上权限逐级审批。
第二章
§考勤与加
< br>.
值班§
第一节
§考勤§
第一条
刷卡规定
一
.
员工上
.
下班一律打(刷)卡,打(刷)卡有效时间为上
班前
60
分钟,下班后
30
分钟。理级(含)以上人员不须打卡。
二
.
不得代人打
(
刷
)
卡或托人打(刷)卡。
p>
三
.
连班不用
打(刷)卡(中午连班不用打
12
:
0
0&13
:
30
,
晚上连班不用刷
17
:
00.18
:
00
的卡),以部门主管签核的“加
班申请单”为准。申请连班者不可以出厂区用餐且加班时数统一
扣半小时用餐时间(由于机台运转不能离岗的除外)。
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四
.
休息日加班按正常上班一样刷卡
,中途不可随意进出
(即中午
12
:<
/p>
00~13
:
30
,晚上
17
:
30~18
:
30
要打上班卡及下班
卡)。
五
.
正常加班
17
:
00.18
:
00
两次刷卡要间隔半小时以上。
六
.
员工除公出外,离开厂区应执行打(刷)卡。
七
.
员工上班打(刷)完卡应立即进
入厂区,下班铃声未响
不可提前离岗。
八
.
当打(刷)卡出现异常时,当事
人需在次日上午下班前
将注明异常原因并由部门主管证实签核的异常联络单送到人力资<
/p>
源部门。如未按规定及时修补的,以旷工计。
九
.
各部门加班申请单必须在当日下
午下班前报送人力资源
部门。
. <
/p>
人事部门考勤员每日将员工出勤情况反馈在公司内部局域
网络上,
各部门负责人员必须每天查看本部门所有人员的考勤情
况,如有异常应及时在次日
9
:
00
前按规定程
序报备人事部门处
理,与人事考勤员作紧密衔接,保证考勤数据统计的准确与及
时。
第二条
铃声
.
种类
.
时间说明
说明表:
时间
铃声种类
早会
铃
预备铃
上班铃
下班铃
07
:40 ※ 07:55
※ 08:00 ※12:
00 ※13:25 ※13:30 ※17:00 ※
注:预备铃响:各岗位人员
就位,开始工作前准备。
上班铃响:上班作业开始。
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下班铃响:方可停机
.
灭灯
.
物料归位
.
人员离岗。
迟到
.
早退
:以
5
分钟计算,迟到
.
早退累计达
2
次或有旷工
行
为者当月全勤津贴扣除,并依据相关制度予以处罚。
第二节
§加
班§
第一条
加班程序:申请→出勤→考勤→异常登记处理
一
.
范围:详见《加班管理办法》。
二
.
申请:
1)
由班组长或加班事项负责人填写《加班申请
单》(注明加班
人员姓名及加班时间
.
加班事由
.
p>
地点等)。加班
申请单做为有效加班记录资料必须与电脑汇总资料及
上报财务部
的月汇总资料一致。
2)
人员外借,由借员部门先填写《调工申请单》依公司作业
流程核
准并依此程序办理加班。
三
.
p>
核准:部门主管审核,协理
/
副总经理核准
。
四
.
报备:核准的加班申请单交于人事部门备查。
五
.
出勤:申请加班的人员依申请的
时间
.
内容
.
准时就岗工
作。
六
.
考勤:
1
)加班人员须进行加班上下班的打(刷)卡。
2
)班组长根据实际加班情况登记出勤状况。
七
.
异常登记:各部门负责人第二天
上午核对加班记录与加
班申请单,有差异填写于《联络单》上并经其主管核准后送至人<
/p>
事录入。
第二条
加班时间做非本职工作,不予计算加班时间。
第
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第三条
专案工作需长时间加班(连续
一段时间),须事先汇
报
申请核准并按规定填写每日加班申请单。
第四条
上班时间(含加班)私自外出,以旷工计。
第五条
加班时间以半小时为基本计算
单位,半小时以内不计
加班时间。所有有效加班时数取实际打(刷)卡与加班申请单核<
/p>
对其中的最小值。
第六条
实际加班时数比加班申请单时
数多,只要是超过半小
时(含)以上的,依原审核程序重新核准。
第七条
每月基本加班时数应控制
在
36
小时内,若生产单位
预计当月加
班时数将超标,则必须知会员工并征得书面同意。
附:加班申
请
&
考勤流程
人力资源部相关资料存档
人力资源<
/p>
部
.
各部门负责人依加班单查核实际加班
状况
财务计算薪资
每月
底依据员工实际刷卡与经核准的有效考勤单据进行核对并做出
《月考勤汇总报表》
次日早上负责人依加班单与实
际刷卡进行核
对,进行异常确认
.
修补
是
否
取回加班单,依原核准的实际加
班时间
实际加班时数与申请的时数是否有差异
交人事部门存档
部门申请
部门直接主管审核
协理
/
副总经理核准
第三节
§值
班§
第一条
值班人员设立
一
.
目的:在正常上班时间或非正常
上班时间段内明确管理
干部负责维护工厂安全
.
生产
程序
.
物料出厂
.
紧急事务处理等。
第
9
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页
二
.
担当资格:课长级以上干部。
p>
三
.
以上均要求
男性。
第二条
值班时间
夜班:
22
:
00~08
:
00
公休日(含节假
日):
8
:
00~22
:
< br>00.22
:
00~08
:
p>
00
第三条
值班人员职责
一
.
工厂安全维护:三防工作(防火
.
防盗
.
防突
发事故及自
然灾害)。
二
.
生产程序维护:加班纪律维护<
/p>
.
加班异常处理
.
守卫值班
异常处理。
三
.
物料出厂审核:对当班应急物料给予审批进出厂单。
四
.
紧急事务处理:对于紧急事项给
予合理
.
妥善的安排处
理。
五
.
值班巡逻事项:
1
)巡逻频率:值班人员每小时至少查巡
一次以上;
2
)查巡内容:各区域水
.
电
.
气
.<
/p>
设备
.
门窗安全状况,
< br>人员异常状况,其它安全隐患等,并妥善处理。
3
p>
)值班人员须汇总当天值班状况并填写“值班日记表”以备
核查(值
班日记表次日
08
:
30
前交于副总经理)。
第四条
值班纪律
一
.
当天值班人员如有特殊情况不能
值班需请其他值班人员
换班值班时,须报备守卫。
二
.
值班人员值班期间应依值班规定巡查各重点区域。
三
.
缺勤
.
缺巡视情节严重程度予以相应处分。
第三章
§安全生产与工作行为准则§
第
10
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30
页
第一节
§安全生产准则§
第一条
吸烟管理
一
.
生产各车间
.
油罐区
.
配电房
.
仓库库区
.
办公楼
.
办公室及
其周围等场所为禁烟区。
二
.
五等(含)以下人员吸烟应在休息时间进行。
三
.
吸烟者应在指定地点(吸烟区)
吸烟将烟头熄灭置于烟
蒂桶内。
第二条
电气焊操作管理(具体详见工业安全管理手册)
一
.
气焊作业由工务部门指定专人执
行,严禁违章作业(具
体依工务作业管理规定)。
二
.
私自玩弄
.
操作电气焊机或其他电工工具造成的伤害或损
失由当事人自
负。
第二条
生产安全管理(具体详见工业安全管理)
< br>一
.
各部门主管为本部门安全直接负责人对本单位安全工
作全
面负责,贯彻执行各项安全生产法规
.
制度和标准。
二
.
各部门设一名部门安全员(付课级以上担任)
三
.
部门主管
.
安全员负责本部门安全管理工作,主要安全管
理工作:
p>
1
)制定各班组安全制度和规程;
2
)对员工进行安全培
训和教育;
3
)检查本部门安全生产工作(如消防设施
.
设备状
况
.
气
.
水电
设施
.
防护设施和人员违章行为等)
四
.
全员接受工务部门指导,安保部门考核。
五
.
各部门主管和安全员安全管理工作纳入个人绩效考核。
第
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30
页
第三条
员工安全行为准则
一
.
女性员工进入工作区头发不得垂过肩膀,长发者须将头发
< br>编结盘好。
二
.
员工在非上班或非生产时间不得随意玩弄机台设备。
三
.
爱护所使用的工具
.
治具
.
机台设备
.
仪器设备等,故意破
坏或损坏程序视情节赔偿,属故意行为而造成人身
伤害后果自
负。
四
< br>.
非水电工
.
专业设备人员不得
私自拆接电
.
气线路
.
机台设
备
.
仪器设备及给
p>
.
排水道,如有故障应及时报告工务课处理,工
务课在接到报告后应立即到现场查看并视其轻重缓急程序给维修
之安排或回复。
p>
五
.
下班后各部
门
.
办公室等应关好机台
.
照明灯
.
风扇
.
空调及
其他电器设备并指定专人负责。
六
.
易燃易爆
.
p>
化学物品应妥善存放并指定专人保管,未经许
可不随意移动或擅自处
理。
第四条
严禁乘搭液压车
.
叉车在厂区或车间内滑行,违者按
奖惩条例处理。
第五条
严禁无证驾驶公司的各类车辆及叉车。
第六条
操作机台的员工应要注意严格按安全要求作业。
第七条
员工应严格按照规定穿戴各类
劳保用品,如手套
.
胶
鞋
.
耳塞
.
护目镜等。
第八条
岗位职责要求
第
12
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30
页
一
.
未经许可不可调换岗位
.
顶岗。
二
.
不得随意调整机器设备
.
仪表设备的各项参数。
三
.
不得擅自开动或使用非本岗位所属的设备
.
仪
器或工具。
四
.
作业人员对本岗位安全工作出现失误或遇到其他无法解决
的问题时,应立即报告主管
。
五
.
机台
检修必须切为电源。
第九条
水
.
电
.
气系统维护
一
.
p>
空压机的开关
.
保养
.
维护工作由电工执行,其他人不得随
意接触。
二
.
配电室等机房重地除
电工外其余人员未经许可不得入内,
违者造成损失或酿成事故追究经济责任
.
刑事责任。
三
.
注意警示牌标示,严格执行安全操作规定。
四
.
蓄意破坏水
.
电
.
气系统者一律开除处理,造
成损失的依
法赔偿并追究刑事责任。
备注:本节只归纳安全生产准则重点,详细请见第二部份
《工业安全管理及消防管理制度
》。
第二节
§行为操守准则§
第一条
上班时间不许谈笑聊天
.
交头接耳
.
串岗<
/p>
.
打瞌睡。
第二条
作业员上班期间不许长时间接
听
.
拨打电话或使用手
机(非工作)。
第三条
正
常上班或加班时不许穿短裤
.
背心
.<
/p>
拖鞋
.
打赤脚
.
卷
裤腿出入工作区域。
第
13
页
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30
页
一
.
无故不得随意翻动
.
拿取现场主管
.
办公室人
员的抽屉及
桌面材料
.
办公用品。
p>
二
.
不得随地
吐痰
.
乱扔东西
.
杂物,践踏损坏厂区花草树木
.
雕塑。
三
.
上下班按先后顺序排队打卡,不得插队刷卡。
四
.
非公事应酬,不得在上班或加班前喝酒。
五
.
不得散播不利于公司之谣言,散
播管理人员或员工团结
之谣言。
六
.
不得威胁或恐吓员工及其家属。
七
.
不得私自篡改公司内部运作的单
据或文件
.
伪造重要文书
.
临摹主管签字等。
八
.
不得借用或冒用他人铭牌进行违规行为;不得冒用他人
证件
p>
.
持假证进行违规行为。
九
.
未经许可,不得以公司名义在外
借款
.
收款或发布一切有
关指令。
p>
.
严禁滥用职权在外营私舞弊
.
收受贿赂
.
馈赠
p>
.
回扣或获取其
他不当利益。
一
.
严禁利用工作时间
从事兼职工作,未经公司允许职能部
门严禁在外开设或与他人合
股开设营运单位。
二
.
不得偷盗公司财物及泄漏公司管理及技术机密。
三
.
不得罢工,消极怠工或煽动他人
罢工
.
怠工。
第
14
页
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30
页
四
.
在厂区内:上班时间各员工之间
不许有任何肢体冲突
(无论因公事或私事)。
五
.
在上班时间和厂区内,不许赌博或围观赌博。
六
.
严禁违反国家法律。
第四章
§门禁管理§
第一节
§外部人员进出管理§
第一条
进入公司通行证的分类
《贵宾证》<
/p>
.
《来宾证》
.
《送货证》
.
《施工证》
第五条
一般外协人员来访
一
.
外协人员来访,必须着装整洁,
严禁穿背心
.
拖鞋进入本
司。
外协人员来访时,守卫人员应先做好查询工作,经确认被访
者后由守卫负责登记,交押相关证件并发放来访证,访客应依规
佩戴,再由
守卫通知被访人员到大门守卫室引领入厂。
二
.
进入办公楼的外协人员,守卫先
与被访人员确认后,发
放办公楼《来访证》,并指引外协人员进入办公楼一数。总台人<
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员依办公楼《来访证》进行识别与接待,接洽地点限在办公楼一
楼
洽谈室。
三
.
送货人员入厂时,由守卫人员检查
.
登记
< br>.
发放送货证,
依规佩戴方可驾车进入厂区并在指定地点
(限仓库门口)进行交
货,不得进入库区。
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